Dalam menghadapi kejadian cuaca yang semakin buruk, perencanaan bencana yang proaktif sangatlah penting. Artikel ini merinci bagaimana penerapan prinsip Lean—khususnya siklus “rencanakan, lakukan, periksa, sesuaikan”—memungkinkan satu perusahaan menavigasi musim badai tahun 2017 dan 2018 dengan gangguan minimal. Pengalaman ini menyoroti nilai kesiapsiagaan terstruktur dalam memitigasi risiko dan memastikan kelangsungan operasional.
Kerangka Lean: Strategi Proaktif
Inti dari pendekatan ini terletak pada penerapan metodologi Lean secara sistematis. Daripada bereaksi terhadap krisis, perusahaan secara proaktif mengatasi potensi kerentanan sebelum, selama, dan setelah badai. Hal ini berarti tidak hanya mengamankan aset fisik tetapi juga memprioritaskan keselamatan karyawan dan stabilitas keuangan.
Fase 1: Rencana – Mengantisipasi Dampaknya
Fase perencanaan melibatkan kolaborasi lintas departemen, termasuk keselamatan, operasi Lean, dan kepemimpinan senior. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi potensi risiko dan mengembangkan strategi komunikasi terpadu. Pertimbangan utama meliputi:
- Penilaian Dampak Karyawan: Mengidentifikasi individu yang paling mungkin terkena dampak badai.
- Protokol Komunikasi: Membangun saluran yang jelas untuk pembaruan dan bantuan.
- Alokasi Sumber Daya: Menentukan cara mendukung karyawan dan melindungi lokasi kerja.
Fase 2: Lakukan – Melaksanakan Rencana
Tahap pelaksanaannya mencakup pengambilan langkah nyata untuk melindungi masyarakat dan harta benda. Ini termasuk:
- Dukungan Finansial: Menyediakan kartu debit, uang tunai, dan telepon satelit kepada karyawan di daerah yang terkena dampak.
- Keamanan Lokasi: Menaiki bukaan, mengamankan material lepas, dan mengisi wadah bahan bakar.
- Logistik Darurat: Menyebarkan APD, gergaji mesin, kayu lapis, generator, dan perlengkapan penting lainnya.
- Perlindungan Derek: Menerapkan prosedur khusus untuk mengamankan derek dan mencegah kerusakan.
Fase 3: Periksa – Mengevaluasi Efektivitas
Setelah terjadinya badai, perusahaan melakukan penilaian menyeluruh terhadap upaya kesiapsiagaannya. Untungnya, tindakan proaktif ini terbukti efektif, dengan hanya kerusakan kecil yang dilaporkan di lokasi kerja. Pekerjaan dilanjutkan dalam beberapa hari, meskipun produksi penuh memerlukan waktu hingga dua minggu untuk pulih.
Fase 4: Penyesuaian – Peningkatan Berkelanjutan
Proses retrospektif Lean—menggunakan “terus melakukan, berhenti melakukan, dan teka-teki/keinginan”—sangat berperan dalam mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Penyesuaian utama meliputi:
- Rencana Komunikasi Darurat: Sistem pesan yang efisien untuk karyawan.
- Daftar Periksa Persiapan Lokasi: Panduan satu halaman untuk mengamankan lokasi kerja sebelum badai.
- Daftar Periksa Pemulihan Pasca Badai: Panduan untuk melanjutkan pekerjaan setelah badai.
- Kotak Conex Darurat: Kontainer yang telah diisi sebelumnya dengan bahan bakar, APD, dan perlengkapan penting lainnya.
Pembelajaran: Nilai Ketahanan Proaktif
Pengalaman ini menunjukkan kekuatan penerapan prinsip Lean dalam kesiapsiagaan bencana. Dengan merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan menyesuaikan secara sistematis, perusahaan meminimalkan gangguan dan memastikan keselamatan karyawannya. Kisah sukses ini menggarisbawahi pentingnya ketahanan proaktif di era kejadian cuaca buruk yang semakin sering terjadi.
Kesimpulan utamanya adalah bahwa kesiapsiagaan yang efektif bukan hanya sekedar bereaksi terhadap krisis; ini tentang mengantisipasinya, memitigasi risiko, dan terus meningkatkan proses respons. Pendekatan ini dapat diterapkan oleh organisasi mana pun untuk meningkatkan ketahanannya dan memastikan kelangsungan operasional dalam menghadapi kesulitan
