De 24e International Group for Lean Construction (IGLC) conferentie, gehouden in Boston van 18 tot 24 juli 2016, diende als een cruciale bijeenkomst voor meer dan 250 academici en praktijkmensen die de evolutie van lean construction aanstuurden. Dit artikel destilleert de belangrijkste inzichten uit de eerste twee dagen van het evenement en benadrukt het groeiende momentum achter lean-methodologieën en de uitdagingen die nog steeds op bredere schaal worden toegepast. De conferentie onderstreepte dat lean niet langer een nicheconcept is, maar een steeds meer mainstreambenadering van de projectoplevering.
Dag 1: Gemba-wandelingen en Unconference-discussies
De eerste dag was gericht op praktische toepassing en gezamenlijke discussie. Gemba-wandelingen, bezoeken aan actieve werkomgevingen, stonden centraal. De deelnemers verkenden bouwlocaties (Consigli, Shawmut, Suffolk), een architectenbureau (SBA) en het Lean Enterprise Institute (LEI), waardoor ze uit de eerste hand kennis maakten met de implementatie van lean.
Lean in een architectenbureau: Een bezoek aan Steffian Bradley Architects (SBA) bracht de voordelen aan het licht van de vroege betrokkenheid van aannemers en handelspartners bij het ontwerp, met name bij Integrated Project Delivery (IPD)-projecten. Het succes van IPD hangt echter af van een toegewijde eigenaar die bereid is gezamenlijke besluitvorming te omarmen. Verkeerd op elkaar afgestemde prikkels of een gebrek aan vertrouwen kunnen zelfs de bestbedoelde IPD-initiatieven doen ontsporen.
Het Lean Enterprise Institute (LEI): De aanpak van het LEI voor lean-transformaties, waarbij de nadruk ligt op actieonderzoek en het open delen van kennis, werd tentoongesteld. Hun kantoorindeling, ontworpen om visueel management en gezamenlijke planning te bevorderen, demonstreerde de kracht van fysieke ruimte bij het bevorderen van een gestroomlijnde cultuur. Een belangrijk principe bij het LEI is dat alle lessen die uit lean-transformaties worden geleerd, openlijk onder het publiek moeten worden verspreid.
De UnConference: Het UnConference -middagformat, gebaseerd op door de deelnemers gegenereerde onderwerpen, zorgde voor een levendig debat. De discussies concentreerden zich op het overwinnen van de weerstand tegen de implementatie van lean, het opschalen van lean buiten IPD-omgevingen en het integreren van lean-principes in de curricula van bachelorstudenten. Het meest populaire onderwerp draaide om meetgegevens voor lean en Building Information Modeling (BIM)-integratie, in navolging van eerder onderzoek van IGLC Oslo.
Dag 2: Leiderschap in de sector en strategische betrokkenheid
Industry Day begon met een CEO-panel met leiders van Cannistraro, Worcester Air Con, Consigli en TOC Boston. De consensus was duidelijk: succesvolle lean-transformaties vereisen niet alleen de buy-in van het senior leiderschap, maar ook van leiders die actief ‘de praatjes voorleggen’. Lean moet worden ingebed in de kernstrategie van de organisatie en mag niet als een add-on worden behandeld.
Strategische integratie van Lean: Anthony Consigli benadrukte de introductie van één Lean-concept per jaar, waarbij stapsgewijs wordt opgebouwd in plaats van te proberen grootschalige veranderingen door te voeren. Dit sluit aan bij het principe van just-in-time training : het leren en toepassen van concepten indien nodig. Consigli maakt gebruik van A3-probleemoplossing en Choosing By Advantages (CBA) om de besluitvorming te vereenvoudigen en de teamselectie te verbeteren. CBA biedt een objectief raamwerk voor het evalueren van opties, vooral op het gebied van aanbestedingen.
Intrinsieke motivatie en cultuurverandering: Mark Jussaume (TRO Boston) benadrukte dat het momentum toeneemt wanneer mensen gevraagd worden om deel te nemen, en niet gedwongen worden. Hij citeerde het onderzoek van Dan Pink in Drive, waarin hij het belang van intrinsieke motivatie boven financiële prikkels benadrukte. Er is sprake van een cruciale verschuiving van een innerlijke mentaliteit (“wat ik wil”) naar een uiterlijke mindset (“hoe mijn werk anderen beïnvloedt”).
Langetermijnengagement: John Cannistraro (mechanische aannemers) onderstreepte de noodzaak van voortdurende investeringen in de ontwikkeling van het personeelsbestand om het voortbestaan op de lange termijn te garanderen. Lean is hun strategie, geen kant-en-klaar strategie. Derek Drysdale (voormalig Northern Head of Highways England) onderstreepte dit punt en stelde dat lean niet zal slagen zonder strategische integratie.
Het momentum bouwt op
Bevan Mace (Balfour Beatty) presenteerde onderzoek waaruit bleek dat de oplevering van lean-projecten steeds meer terrein wint en zich in de fase van acceptatie van de vroege meerderheid bevindt. De IGLC en het Lean Construction Institute (LCI) hebben een cruciale rol gespeeld bij het stimuleren van dit momentum.
De conferentie werd afgesloten met erkenning van de drijvende kracht achter IGLC Boston, Cynthia C.Y. Tsao, PhD, en de industrievoorzitter Hal Macomber, penningmeester Shannyn Heyer en de wetenschappelijke commissie Professoren Christine Pasquire, Thais Alves en Justin Reginato.
** Concluderend versterkte IGLC Boston 2016 de groeiende erkenning dat lean construction niet slechts een set instrumenten is, maar een fundamentele verandering in de manier waarop projecten worden gepland, uitgevoerd en opgeleverd. De belangrijkste conclusie is dat duurzaam succes strategische toewijding, een cultuur van samenwerking en een meedogenloze focus op continue verbetering vereist.**
